Re: [belajar-access] RE: perbaikan file

---

From: Bintara Ilmu <bintara_ilmu@yahoo.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Mon, November 22, 2010 5:11:33 AM
Subject: Re: [belajar-access] RE: perbaikan file

---

From: Access Wizards <accesswizards@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Sun, November 21, 2010 4:10:29 PM
Subject: [belajar-access] RE: perbaikan file

 

Sekedar saran, untuk awal buat 9  tabel dan relasikan seperti tampak pada picture di atas. Tinggal sesuaikan saja tipe data fieldnya sesuai kebutuhan, apakah text, number. Jika berhubungan dengan pengalian matematik sebaiknya type nya number, misal qty maupun harga beli/jual. Sisa nya bisa text saja jika tidak berhubungan dengan perhitungan matematik. Sebagai catatan Field masing-2 ID yang besifat (Primary Key) saya buat type Text, bukan autonumber.  Yang penting typenya HARUS sama satu sama lain yang akan direlasikan. Mau number =number juga tidak masalah. Tapi jika dibuat autonumber relasinya harus number. Dapat saya simpulkan bahwa Anda perlu memisahkan table barang beli dan jual. Karena barang yang anda beli dan jual pada prinsipnya adalah sama. Cuman di pisahkan jadi tiga harga jual eceran, kulakan, partai.

 

Jika sudah bisa anda buat table dan relationship ini, maka menginjak pembahasan selanjutnya adalah pembuatan query sebagai dasar untuk pembuatan form master, dan form detail, serta report nota yang seperti anda harapkan. Hasil nya kurang lebih preview nya  akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Regards,

AccessWizards

 

---

From: Access Wizards <accesswizards@gmail.com>
To: Bintara Ilmu <bintara_ilmu@yahoo.com>
Sent: Sat, November 20, 2010 4:57:47 PM
Subject: RE: perbaikan file

Sebelum nya mas bisa dicertikan sedikit alur dari aplikasi ini,  pada kolom quantity Beli, Eceran, Kulaan ini maksudnya apa?

 

Table Barang
Kode	Nama Barang	Harga	Quantity	Satuan
MKB	MINYAK KUNING	Rp6,000	BELI	Kg
MKE	MINYAK KUNING	Rp9,000	ECERAN	Kg
MKK	MINYAK KUNING	Rp8,000	KULAAN	Kg
MKP	MINYAK KUNING	Rp7,000	PARTAI	Kg
MPB	MINYAK PUTIH	Rp10,000	BELI	Kg
MPE	MINYAK PUTIH	Rp13,000	ECERAN	Kg
MPK	MINYAK PUTIH	Rp12,000	KULAAN	Kg
MPP	MINYAK PUTIH	Rp11,000	PARTAI	Kg

 

Terus dalam tabel detail penjualan, Eceran ? berapakah konsumen harus membayar apakah 16,5 kg kali Rp9.000 =? Terus apakah yang dimaksud Jumlah = 5

Demikian juga apakah maksudnya dengan Beli? 10 kg kali Rp 6.000=? jumlah = 0

Table Detail Penjualan
Tanggal	Nota	Pembeli	Kode	Nama Barang	Quantity	Berat	Satuan	Harga	Jumlah
			MKE	MINYAK KUNING	ECERAN	16.5	Kg	Rp9,000	5
			MKB	MINYAK KUNING	BELI	10	Kg	Rp6,000
20-11-10	1	nina
						26.5			5

 

Regards,

AccessWizards

From: Bintara Ilmu [mailto:bintara_ilmu@yahoo.com]
Sent: 20 November 2010 12:37
To: accesswizards@gmail.com
Subject: perbaikan file

 

> setelah saya pelajari ternyata saya kebingungan mungkin karena terlalu banyak tabel atau mungkin saya masih belum paham betul. Dan di dalam tabel detail beli dan tabel detail jual terdapat 2 prymary key, di situ saya masih belum bisa buatnya.
> Yang Mau saya tanyakan :
    1. Cara Buat Tabel dengan 2 PrymaryKey
    2. Karena terlalu banyak tabel saya bingung untuk buat Querynya. Query apa saja yang harus saya buat?
    3. Apakah Tidak ada cara yang lain untuk memperkecil jumlah tabel. Klo bisa hanya 3 buah tabel
> sebenarnya saya ingin buat program yang sesederhana mungkin dengan perincian sebagai berikut :
   Saya pnya pelanggan tetap dan tidak tetap dimana pelggan tetap tersebut terkait dengan hutang piutang. Dalam pengambilan barang   saya ingin piutang yang lama dan yang baru tersimpan dalam database yang disertai tanggal, nama pelanggan dan transaksi.
Misalnya : Tanggal : 15/11/2010
                Nama    : Muhammad
                Alamat  : Jl. Melati
                Piutang Lama: RP. 1000.000
Transaksinya
             Nama Barang    Berat   Satuan   Jumlah    Qty      Harga/Kg        Total Harga
         * Minyak Kuning    16         Kg          5       Partai    Rp 10.000       Rp800.000
         * Minyak Putih        16         Kg         3       Partai     Rp 15.000      Rp 720.000
                                                                             Jumlah Total Harga      Rp1.520.000
                                                              Jumlah Total Harga + Piutang      Rp2.520.000                                                                                                   Bayar      Rp.2.000.000
                                                                                                  Kembali (Rp.520.000)
                                                                                             Piutang Baru Rp520.000
Untuk pelanggan yang tidak tetap mungkin piutang Lama dan Baru akan terisi Rp 0

Contoh transaksi diatas adalah transaksi yang saya lakukan di toko saya setiap hari
Saya mohon saran dan petunjuknya dalam pembuatan program.