MS ACCESS MAILING LIST: Re: Bls: [belajar-access] Re: Belajar tabel

Pak cokro & Pak Robby

Terima kasih banyak untuk masukanya, semua saya coba dan Alhamdulillah
berhasil.

Mas Uki
Betul pak saya baru belajar dan baru semangat2nya mencoba-coba. Untuk
masukan bapak akan saya coba

Terima kasih & "Selamat Hari Raya Iedul Adha"

Aslmkm
------Pesan Asli------
Dari:Mas Uki
Pengirim:belajar-access@yahoogroups.com
Ke:belajar-access@yahoogroups.com
Balas Ke:belajar-access@yahoogroups.com
Perihal:Bls: [belajar-access] Re: Belajar tabel [3 Attachments]
Terkirim:4 Nov 2011 23:27

[Attachment(s) from Mas Uki included below] Salam hormat para Master
Access,
Dear Ruchi, solusi yang diberikan oleh Bapak Cokro sangat bagus, tapi jika
anda newbie dalam belajar Access seperti saya (mohon maaf jika salah),
mungkin anda lebih mudah menggunakan query design daripada main coding,
berikut saya ilustrasikan permasalahan anda menurut pemahaman saya :
1. Asumsikan kita buat 2 buah tabel, yaitu tabel STOK untuk menampung master
dan TRANSAKSI untuk menampung transaksi.
2. Tabel STOK berisi field : KodeBarang (Primary Key) - Text [5],
NamaBarang - Text[30], dan Stok - Number[Long Integer].
3. Tabel TRANSAKSI berisi field : ID - AutoNumber, KodeBarang - Text[5], dan
Qty - Number[Long Integer]
4. Buat Query dengan fasilitas Query Design (menu ribbon Create - Query
Design) dan beri nama QSUMTRANSAKSI (lihat gambar QSUM.png), ambil tabel
TRANSAKSI, perhatikan kolom TotalQty: Sum(nz([Qty];0)) , itu adalah rumus
untuk antisipasi jika nilai Null (bukan nol) agar otomatis dianggap nol.
Fungsi query ini untuk menjumlahkan (summary) transaksi per item (perkode),
sehingga meskipun terjadi transaksi dengan kode sama berulang-ulang tetap
dihitung.
5. Buat Query lagi dengan nama QTRANSAKSI (lihat gambar QTRANS.png), ambil
tabel STOK dan query QSUMTRANSAKSI, perhatikan kolom KodeBarang dengan
kriteria [QSUMTRANSAKSI].[KodeBarang] artinya hanya kode barang di STOK yang
sama dengan kode barang di QSUMTRANSAKSI, dan perhatikan juga kolom Saldo:
STOK.Stok-QSUMTRANSAKSI.[TotalQty] , artinya sama dengan keinginan anda
untuk memotong stok dengan transaksi plus solusi bebas Null (nilai tidak ada
tapi bukan nol).
6. Sekalian saya submit file accdb-nya (hanya perhatikan tabel dan query
yang disebutkan diatas saja).
Semoga bermanfaat
Uki
Dari: Cokro Fidian <cvdian@yahoo.com> Kepada:
"belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com> Dikirim:
Jumat, 4 November 2011 15:47 Judul: Re: [belajar-access] Re: Belajar tabel
Anda bisa menggunakan function Nz() untuk mengkonversi nilai yg Null menjadi
0

contoh pemakaian:

select kdbrg, nmbrg, nz(qty,0) as qty from tbl_Barang

silakan Anda terapkan di query Anda sesuai kebutuhan.
Semoga bermanfaat.
Regards,
Cokro
From: Ruchi Msaccess <ruchi_msaccess@yahoo.com> To:
"belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com> Sent:
Friday, November 4, 2011 3:10 PM Subject: Re: [belajar-access] Re: Belajar
tabel Pak Cokro
Pak Robby
Kang Mas Uki
Terima kasih untuk bantuannya, ini ilmu baru buat saya dan Alhamdulillah
bisa saya terapkan.
Berlanjut ke Query,
Dari tabel stock dan tabel penjualan saya gabungkan untuk menghitung jumlah
saldo barang,
Stock.Qty - Penjualan.Qty = Saldo.Qty
Joint properties saya pilih "include all records from 'stock' and only those
records from 'penjualan' .....
Hasilnya semua stock yang ada muncul dan stock yang terdapat transaksi
penjualan juga muncul.
Permasalahannya adalah untuk stock yang tidak terdapat transaksi penjualan,
misal Stock barang A jumlah 5 Ea dan tidak ada transaksi penjualan pada
kolom tersebut isinya adalah kosong. Bagaimana caranya agar isinya menjadi
"0" karena ketika saya mengalikannya dengan field harga hasilnya juga
kosong.
Mohon dibantu
Terima Kasih
From: kang_mas_uki <uqmas@yahoo.com> To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Friday, November 4, 2011 1:43 PM Subject: [belajar-access] Re: Belajar
tabel Walaikumsalam, Waktu bekerja di tabel mode design view, pada
properies Default Value isikan angka 0, otomatis jika ada tambah record
baru/tidak diisi akan otomatis bernilai/berisi 0, semoga membantu... Uki ---
In belajar-access@yahoogroups.com, ruchi_msaccess@... wrote: > >
Assalamualaikum, > > Mohon solusi dan bantuannya > Saya sedang belajar
mmbuat tabel untuk data stock; > > Saya membuat kolom dg nama field nya
"no";"nama barang";"Qty" dan "harga" > Bagaimana caranya agar kolom "qty"
dan "harga" ketika tidak diisi maka akan otomatis berisi nol "0" > > Mohon
bantuannya > Terima kasih > Powered by Telkomsel BlackBerry® >