MS ACCESS MAILING LIST: {Disarmed} Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Akuntansi Dagang dan Jasa kurang lebih sama permasalahannya. Yg lebih sederhana tentu saja Akuntansi Jasa, karena tidak ada persediaan barang dagangan yg perlu dimasukan dalam sistemnya. Otomatis tidak perlu berkutat dengan masalah multiple warehouse dan perhitungan HPP (metoda perhitungan nya: FIFO/LIFO/average/hybrid), serta cost accounting-nya.

Akuntansi Manufaktur lebih kompleks daripada akuntansi2 lainnya karena ditambah satu proses lagi yaitu proses produksi. Dimana dalam proses produksi yang menjadi masalah utama adalah perhitungan akuntansi persediaan (bahan baku, bahan pembantu), alokasi biaya tetap, metoda perhitungan inventory-nya (terutama yang mempunyai persediaan barang dalam proses), multiple production site, multiple warehouse, konversi persediaan, konversi mata uang, dst.

Dalam kasus apotik, saya rasa belum mencapai tahap kerumitan pada akuntansi manufaktur besar. Karena disitu tidak ada permasalahan akuntansi persediaan barang dalam proses yg p roses pengerjaannya bisa sangat bervariasi.

Ini semua saya dpt dari pengalaman kerja sebagai auditor di salah satu KAP asing di Jkt.

Regards,
Andreas.

From: CGSATU <cgsatu@yahoo.com>

Sender: belajar-access@yahoogroups.com

Date: Thu, 8 Dec 2011 15:55:14 -0800 (PST)

To: belajar-access@yahoogroups.com<belajar-access@yahoogroups.com>

ReplyTo: belajar-access@yahoogroups.com

Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Cak Haer, dalam sistem akuntansi yang diakui di Indonesia ada tiga macam :

1. Akuntansi Jasa

2. Akuntansi Dagang

3. Akuntansi Manufaktur

Nah, kalau resto sudah jelas akuntansi manufaktur. Jadi enak sistem dan hitungannya.

Kalau apotik ini, separo pakai akuntansi dagang, separo pakai akuntansi manufaktur

Mungkin ini bisa memperjelas

cgsatu (Airlangga)

From: Haer Talib <haertalib@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Thursday, December 8, 2011 4:35 PM
Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Kalau kita sebut susah, bikin apa aja susah, apalagi belum bi(a)sa.

rekan-rekan di sini tentu 'pecinta' database.

kira-kira ada yg sudah bikin database untuk keluarga (besar) nya?

menghitung berapa banyak anggota keluarga, berapa anak, cucu, cicit, buyut dlsb.

dg parameter dari siapa kita mulai menghitung (variable).

nah, yg sudah coba bikin tentu mengalami 'kesulitannya' tapi kalau ditelatenin, apalagi dg pikiran segar, bisa diatasi juga.

tentang racikan obat, tentu ini harus ditreat sebagai proses produksi.

jadi ada bahan mentah (yang digunakan) dan ada produk jadi.

stock bahan mentahnya dikurangi, costnya menjadi HP Produksi.

kalau ada biaya tenaga dan yg lain yg mau dimasukan juga, itu menjadi unsur HP Produksi.

Jadinya berapa, ya menambah produk jadi. Perolehannya dari mana, ya dari proses produksi.

metode yg spt ini pernah saya gunakan ketika membuat MyResto (aplikasi untuk restoran/rumah makan).

lihat http://myresto.rumahaccess.com

di sana ada proses memasak (membuat produk makanan/minuman) yg menggunakan bahan baku (plus bahan pembantu spt bumbu dll).

lalu ada juga proses membuat produk baru dari produk jadi yg sudah ada, misalnya ikan kembung goreng menjadi ikan kembung balado.

ada juga hal unik lain, misalnya membuat 'produk paket' (misalnya PAHE) yg mengandung beberapa produk lain yg dijual dg harga berbeda (karena paket), sementara produk paket ini secara real tdk ada stock barangnya, karena terdiri dari produk2 yg lain saja.

kesimpulannya: kalau sudah ada metode/perlakuannya, lebih mudah kita bikin aplikasinya, apalagi prosedur akuntansi, sudah ada standarnya.

kalau menurut saya, 'kesulitan' pada pembuatan program untuk apotik adalah yang berkaitan dengan "aturan" medikalnya.

nah ini yg kemarin saya undang barangkali ada rekan yg tahu seluk-beluk pencatatan/pembukuan di apotik berkaitan dengan disiplin usahanya. Apakah kita harus mencatat nama pembeli, dokter yang menulis resep, pembelian separoh obat, pembelian obat yg harus dg resep dokter tetapi tanpa resep, pembelian ulang obat yg sama dengan resep yang lama, perlakukan terhadap stock obat "terlarang"/obat bius dll, sistem DO dari distributor obat, dll.

terus terang saya belum pernah membuat aplikasi utk apotik/rumah sakit/medikal sehingga merasa 'kesulitan' karena tidak tahu prosedur/aturan yg berlakunya.

demikian cak sedikit sharing semoga berguna...

saya yakin cak Elang sedikit bergurau waktu bilang 'sulit' :)

Haer

2011/12/8 CGSATU <cgsatu@yahoo.com>

masalahnya tidak selalu semudah itu Pak, akuntansi itu "terkait erat" dengan proses "produksi" obat racikannya....

Kalau gak gitu....ya susah.....bikin aplikasinya tidak 100% jadi

Airlangga (cgsatu)

From: Haer Talib <haertalib@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Thursday, December 8, 2011 9:46 AM

Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Oh itu ya cak.

Ini memang perkara akuntansi, namun di manajemen apotik nya sendiri tentu sudah ada pendekatan atau metode untuk menghitung HPP dari pemakaian bahan dan proses racik.

Haer

2011/12/8 CGSATU <cgsatu@yahoo.com>

Terutama rumitnya untuk masalah obat racikan.

Hal itu asli bikin pusing kepala. Aliran data (Data Flow) terlalu rumit termasuk perhitungannya.

Sehingga, cenderung kita membuat sebuah aplikasi dagang (jualan obat) yang bercampur dengan aplikasi pabrikasi (obat racikan).

Dimana perhitungan persediaan dan Harga Pokok Produksi susah diterapkan dalam laporan keuangan

Airlangga (cgsatu)

From: Haer Talib <haertalib@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Wednesday, December 7, 2011 2:27 PM

Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Hallo cak,

Mungkin bisa share pengalamannya sehingga menyatakan aplikasi apotik "paling rumit" ?

Thanks,

Haer

2011/12/6 CGSATU <cgsatu@yahoo.com>

Hiii....apotik.

Salah satu aplikasi "paling rumit" yang pernah ada

cgsatu

From: Mansur Widayat <w-mansur@notes.npr.co.jp>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Tuesday, December 6, 2011 9:27 AM
Subject: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Dear para master dan milis access

saya minta tolong, ada yang punya aplikasi access untuk apotik g? disamping
saya butuh banget juga akan menjadi bahan pembelajaran tambahan buat saya.

terima kasih
Man

--

Haer Talib

RumahAccess Indonesia
Tempatnya Belajar Microsoft Access

Artikel | Forum | Milis | Download | Training | Links | Blog | Event

--

Haer Talib

RumahAccess Indonesia
Tempatnya Belajar Microsoft Access

Artikel | Forum | Milis | Download | Training | Links | Blog | Event

Haer Talib

RumahAccess Indonesia

Tempatnya Belajar Microsoft Access

__._,_.___

Reply to sender | Reply to group | Reply via web post | Start a New Topic

Messages in this topic (27)

Recent Activity:

New Members 12

Visit Your Group

SPAM IS PROHIBITED

MARKETPLACE

Stay on top of your group activity without leaving the page you're on - Get the Yahoo! Toolbar now.

if(window.yzq_d==null)window.yzq_d=new Object(); window.yzq_d['l_sOO0oGYqg-']='&U=13ci0u23k%2fN%3dl_sOO0oGYqg-%2fC%3d493064.14543979.14562481.13298430%2fD%3dMKP1%2fB%3d6060255%2fV%3d1';