MS ACCESS MAILING LIST: {Disarmed} Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK [2 Attachments]

[Attachment(s) from Zackie Bams included below]

Maaf saya ' RALAT SCREEN SHOOTNYA '
Ada kesalahan penulisan keterangan pada bagian MEMO-nya

SalamAccessers
BambangMahfudin

Pada 9 Desember 2011 18:18, Zackie Bams <bambalid@gmail.com> menulis:

Wa'alaikum salam P Kamil Agus,

Saya sependapat dg 'UoM' sampean, tetapi yg menjadi ' menarik ' disini adalah ketika UoM sudah ditentukan pada kenyataan-nya pasti terjadi beberapa penyimpangan di lapangan. Saya contohkan satu kasus yg bisa diterapkan untuk semua jenis barang : misalkan pada saat potong besi dg ukuran 63.5 CM terjadi salah potong, dan dipotong 53.5 CM atau 64 CM atau bahkan hilang/dicuri. Kasus ini bisa juga terjadi pada 'Obat Racikan'. Lalu kejadian2 ini terakumulasi selama satu periode akuntansi sehingga mengakibatkan Stok Fisik dg catatan di komputer akan berbeda. Dan kasus inilah yg mungkin masuk kategori 'Relatif Sulit' dalam pembuatan alur atau listing programnya dalam kasus Apotik ini.

Kalu dalam program MYOB masalah tsb diatas dapat diatasi dg fasilitas 'Adjust Inventory' prinsib kerjanya hanya membuat jurnal penyesuaian saja sehingga jumlah akhir stok dari penghitungan fisik akan sama dg stok yg ada di komputer( lihat screen shoot terlampir )

Yg perlu diperhatikan pada saat terjadi Stok Fisik lebih sedikit dari Stok di komputer adalah 'Memasukkan Nilai Minus Jumlah Item yg Kurang tsb" Ini kalo di MYOB lho.....

Demikian yg newbie ketahui semoga ada manfaatnya.

Salam Acessers

BambangMahfudin

Pada 8 Desember 2011 19:03, Kamil Augus <kamilaugus@yahoo.co.uk> menulis:

Assalamu'alaikum,

Mo sedikit berbagi dengan temen2, kebetulan saya kerja di bidang manufaktur. Ketika saya bikin access terutama untuk perhitungan stock barang dan HPP, maka UoM (unit of measure) adalah kuncinya ketika UoM-nya campur aduk dijamin deh..bakal pusing ke sananya:

Yang saya terapkan untuk UoM ada 3 jenis (mungkin temen2 ada yg punya lebih):

1. Untuk material yang belinya batangan (meteran) UoM-nya disesuaikan dengan penggunaan material tersebut, umunya menggunakan milimeter, maka ketika material itu dimasukan ke inventory maka akan saya hitung menggunakan mm, dan ketika dipakai/pengurangannya menggunakan mm lagi.

2. Untuk material/bahan yang belinya per buah dan penggunaannya per buah juga (misal baut, mur dst) maka UoM-nya menggunakan pcs/buah.

3. Untuk kimia/chemical (mungkin sama dengan penggunaan obat racikan yg di botol) dikarenakan penggunaannya adalah milileter, maka ketika memasukan barang tersebut di inventory saya masukan 'milileter' untuk UoM-nya biarpun saya membelinya ada kalengan bahkan ada yang botol. Dan ketika penggunaannya maka pengurangannya menggunakan milileter juga. Jadi untuk kasus obat racikan yang perbotol dibelinya masukan di stock sebagai satuan milileter karena saya yakin ketika diracik pasti diambilnya per milileter (atau mungkin cc..dst).

Dan untuk perhitungan biayanya silahkan bagi harga yang dibeli dengan UoM tadi, per milimeter, per buah atau per milileter. Adapun untuk biaya labour cost silahkan hitung ada yang loadingnya perhour ada yang perproses/kit...dst.

Alhamdulillah dengan menggunakan sistem ini, di pabrik saya stockingnya berjalan lancar dan proses min/mak stok level-nya juga terkontrol.

Mungkin ada rekan-rekan yang punya ide yang lebih baik..

Wassalam

From: CGSATU <cgsatu@yahoo.com>
To: "belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com>
Sent: Friday, 9 December 2011, 9:17

Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Buat Pak Mansur, sekedar berbagi.....

Pada dasarnya, sistem akuntansi ada 3.

1. Akuntansi Jasa

2. Akuntansi dagang

3. Akuntansi pabrikasi - olah bahan mentah ke bahan jadi

Nah, apotik itu kan pada dasarnya jual-beli obat, jadi jelas-jelas dagang! Namun......dalam prakteknya ada proses "mengolah dari bahan baku ke bahan jadi".

Contoh nyata adalah kalau beli obat puyer (sering diistilahkan obat racikan). Itu yang bikin susah, baik untuk perhitungan bahan bakunya dan akuntansinya.

Saya ulas lebih dalam.

Perhitungan Bahan Baku dan pasti merembet ke Harga Pokok Produksi, akan ada dua:

a. Perhitungan Harga Pokok Produksi berdasarkan produksi massal.

b. Perhitungan Harga Pokok Produksi berdasarkan produk pesanan (ini yang digunakan untuk apotik).

Nah, "titik inilah" yang membuat aplikasi apotik ini cukup rumit!

Sekedar berbagi, rumusan dasar Harga Pokok Produksi adalah :

Bahan Baku + Biaya Tenaga Kerja Langsung + Biaya Overhead

Saya sarankan, baca dahulu buku Akuntansi Biaya supaya lebih ada pemahaman mendalam. Saya tidak berani ulas panjang lebar disini karena sudah "salah kamar". Nanti ini jadi mailing-list akuntansi, dan bukan mailing-list MS Access.

Airlangga (cgsatu)

From: Mansur Widayat <w-mansur@notes.npr.co.jp>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Thursday, December 8, 2011 2:17 PM
Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

Dear Pak Haer

Client saya cuma minta system untuk Apotik gitu saja pak, karna client saya
sama sekali tidak mengerti system komputer. dan sekarang saya pusing harus
memulai dari mana.
tapi kalo menurut pemikiran saya, sistem apotik tidak jauh beda dengan
aplikasi pembelian dan penjualan pak ya? he ....... coal.e wes bingung iki
pak.

Terima kasih
Mansur

----- Original Message -----
From: "Haer Talib" <haertalib@gmail.com>
To: <belajar-access@yahoogroups.com>
Sent: Wednesday, December 07, 2011 2:29 PM
Subject: Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK

> Kalau ada yg tau system specificationnya, teman2 di sini "pasti" bisa
> ngerjainnya.
>
> Mas Mansur, apakah anda sedang membuat sistem untuk apotik?
> Apakah rekan atau client anda mau share system spec nya?
>
> Haer
>
>
> 2011/12/6 <andreas.kodyat@gmail.com>
>
>> **
>>
>>
>> Group, usul nih. Bgmn kalo kita bahas aplikasi apotik utk dikupas di
>> forum. Kita buat jadi semacam tutorial utk pendalaman skill.
>>
>> Regards,
>> Andreas
>> ------------------------------
>> *From: * CGSATU <cgsatu@yahoo.com>
>> *Sender: * belajar-access@yahoogroups.com
>> *Date: *Mon, 5 Dec 2011 20:28:10 -0800 (PST)
>> *To: *belajar-access@yahoogroups.com<belajar-access@yahoogroups.com>
>> *ReplyTo: * belajar-access@yahoogroups.com
>> *Subject: *Re: [belajar-access] APLIKASI APOTIK
>>
>>
>>
>> Hiii....apotik.
>>
>> Salah satu aplikasi "paling rumit" yang pernah ada
>>
>> cgsatu
>>
>> *From:* Mansur Widayat <w-mansur@notes.npr.co.jp>
>> *To:* belajar-access@yahoogroups.com
>> *Sent:* Tuesday, December 6, 2011 9:27 AM
>> *Subject:* [belajar-access] APLIKASI APOTIK
>>
>>
>> Dear para master dan milis access
>>
>> saya minta tolong, ada yang punya aplikasi access untuk apotik g?
>> disamping
>> saya butuh banget juga akan menjadi bahan pembelajaran tambahan buat
>> saya.
>>
>> terima kasih
>> Mansur
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>
>
>
> --
>
>
> Haer Talib
>
> *RumahAccess Indonesia* <http://www.rumahaccess.com>
> *Tempatnya Belajar Microsoft Access*
> Artikel | Forum | Milis | Download | Training | Links | Blog | Event
>

__._,_.___

Attachment(s) from Zackie Bams

2 of 2 Photo(s)

stok lebih.jpg

stok kurang.jpg

Reply to sender | Reply to group | Reply via web post | Start a New Topic

Messages in this topic (33)

Recent Activity:

New Members 13

Visit Your Group

SPAM IS PROHIBITED

MARKETPLACE

Stay on top of your group activity without leaving the page you're on - Get the Yahoo! Toolbar now.

if(window.yzq_d==null)window.yzq_d=new Object(); window.yzq_d['cj2UGEoGYms-']='&U=13cnkri7g%2fN%3dcj2UGEoGYms-%2fC%3d493064.14543979.14562481.13298430%2fD%3dMKP1%2fB%3d6060255%2fV%3d1';