Re: [belajar-access] cara memberikan no urut pada banyak group data

Boleh tanya untuk apa dibuat nomor urut di query ?
Wajib ya ? atau sekedar pingin tahu bisa apa tidak ?

Dengan query saya tidak menemukan cara yang efisien untuk mengatur penomoran dokumen per faktur.
Dengan vba, hal ini mudah sekali dilaksanakan. Dengan memanfaatkan query make, maka kita bisa membentuk tabel help1. dengan bantuan operasi recordset (DAO / ADO), field nomor urut bisa diisi ....

Tetapi kembali lagi kepada tujuan semula, dibutuhkankah penomoran ini di tabel baru ?
Kalau mau diexport ke Excel, bisa saja reportnya yang diekspor, hasilnya sama.

Aksan Kurdin



On 3/5/2012 11:39 AM, vincent wrote:

untuk yang report, saya mengerti di set = 1.

justru kebutuhan, di Query-nya. saya mau buat table via "make table Query" yang menghasilkan table yang sudah ada no urut seperti yang saya maksud. Jadi benar no urut tersebut direkam menjadi tabel baru. Jika "faktur" tersebut ada perubahan penghapusan item barang / baris, maka Query tersebut dapat "menghitung" ulang dan membuat tabel baru lagi, "menimpa" tabel yang lama.

Mohon pencerahannya mas.

Terima kasih

 

Best Regards,

 

Effendy Halim

 

 

---

From: Aksan Kurdin <aksan.kurdin@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Monday, 5 March 2012, 10:53
Subject: Re: [belajar-access] cara memberikan no urut pada banyak group data

Apakah field no urut penting dan harus ada ?
Bagaimana kalau ada pembatalan item sehingga ada nomor yang hilang ?
Apakah urutannya harus fix ? Seandainya ada item yang akan digeser / diselipin ditengah-tengah, berarti harus mengubah lagi nomor urutnya ?

Jika tidak penting, maka no urut tidak perlu direkam.
Untuk bisa ditampilkan di report dengan no urut, bisa gunakan cara menambahkan field unbound dengan control source di set =1, dan running sum property di set over group.

aksan kurdin




On 3/5/2012 9:50 AM, vincent wrote:

 

kalau di auto number kan jadi urut dari data paling atas sampai ke data paling bawah.

yang saya maksud, seperti ini :

no urut      faktur

1                S01

2                S01

3                S01

4                S01

1                S02

2                S02  

1                R01

2                R01

3                R01

dst
Nah, no urut yang bisa mengatahui bahwa no faktur S01 itu ada 4 baris (diberi no urut 1 sampai 4), dan no faktur S02 itu ada 2 baris (diberi no urut 1 sampai 2) dst
tolong bantu ya bagaimana query design nya.
Terima kasih.

Best Regards,

 

Effendy Halim

 

 

---

From: Sutrisno Ae <trisno_ae@yahoo.com>
To: "belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com>
Sent: Monday, 5 March 2012, 8:15
Subject: Re: [belajar-access] cara memberikan no urut pada banyak group data

 

Data Typenya dibuat "Autonumber", mas

salam,

---

From: vincent <fvandee03@yahoo.com>
To: "belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com>
Sent: Saturday, March 3, 2012 11:56 AM
Subject: [belajar-access] cara memberikan no urut pada banyak group data [1 Attachment]

 

Salam kenal, saya member baru dan sedang belajar microsoft access.

Bagaimana caranya memberikan no urut misalkan dari 1 sampai sekian atau mulai dari no.4  dan seterusnya sampai sekian secara urut, pada suatu database yang mempunyai field group masing-masing.

Dalam lampiran, data awal table "help" ingin menjadi table "help1", (dengan memakai make table query "help1")
maklum, saya tidak mengerti bahasa programer. Jadi kebanyakan saya menggunakan query dengan perintah2 yang ada di menu query.

Terima kasih
Best Regards,

 

Effendy