MS ACCESS MAILING LIST: Re: [belajar-access] otomatisasi lookup

Mas Hendra,

Terima kasih banyak mas atas masukan dan bantuannnya.
Saya akan coba pelajari lagi dari awal.

Memang terasa sekali perbedaannya ketika berpindah dari Excel ke Access. Mudah2an ndak terlalu lama untuk bisa membiasakan dengan Access.

Sekali lagi terima kasih banyak Mas Hendra.

salam,
arief

2012/7/12 Hendra Agestha Hamid <the_agestha@yahoo.com>

Dear Mas Arief,...

Sama persis mas, saya dulu juga berawal dari excel...
dan yang perlu mendapat perhatian disini adalah kita harus "menyesuaikan" pola pikir kita terlebih dahulu
dari excel yang "spreadsheet" dan access yang "RDBMS" (Relational Database Management System), kalo
itu sudah ketemu maka perpaduan access dan excel menjadi luar biasa.

Mslh Primary Key untuk sementara saya sarankan ubah dulu ke AutoNumber, krn baru awal coba ikuti
Prosedur Standar yg baku dulu, nanti kalo sdh mengerti fungsinya dan kelebihan/kekurangannya bisa

mas putuskan sendiri mau PK numerik atau non numerik.

Utk No. 3 silahkan lihat di attachment,

Pertanyaan ini dulu juga menjadi pertanyaan saya, ini biasa terjadi bagi yang memulai RDBMS seperti Access.
Hal ini terjadi karena belum mengetahui fungsi dari Relationship dimana disitu ada Primary Key dan Foreign Key.
Untuk pertanyaan tsb jawabannya adalah Data Unit Type tidak perlu disimpan di Unit Daily karena sudah tersimpan

di UnitDaily_Head (dalam sample attachment), nanti jika kita memerlukan data Unit Type tsb kita bisa memanfaatkan
Query sesuai dengan relationship yg telah dibuat.
Untuk lebih jelasnya mas coba buka2 contoh bawaan dari Access yaitu Northwind, pelajari dulu struktur databasenya,

relationshipnya dan Query2nya....pahami dulu itu baru nanti lanjut ke mslh Form, report.

Semoga bisa memberi masukan,

Regards
Hendra

From: Arief Pramusi <apramusi@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com

Sent: Thursday, July 12, 2012 2:39 PM
Subject: Re: [belajar-access] otomatisasi lookup

Mas Hendra,

Terima kasih banyak atas penjelasannya.
Jujur memang saya masih baru belajar Access, baru berpindah dari Excel, sepertinya Access untuk menyimpan data lebih powerful dari Excel.

Menurut Mas Hendra sebaiknya primary key nya berupa apa ya mas? Atau dibiarkan auto number saja ya mas?

Untuk yg no 3 bener sekali mas, kemarin sempat kepikiran untuk buat seperti itu mas (supaya saat mengisi tanggal yang sama tidak berulang ulang), cuma ndak tau gmana buatnya. jadi masih manual satu-satu.

O iya Mas Hendra, saat kita input form nya, kira2 bisa ndak ya kalau untuk data Unit Type nya yg kita input tersimpan juga di tabel UnitDaily?

Mohon maaf sebelumnya bila ada yg kurang berkenan.

Terima kasih.

salam,
arief

2012/7/11 Hendra Agestha Hamid <the_agestha@yahoo.com>

[Attachment(s) from Hendra Agestha Hamid included below]
Dear Mas Arief...
Silahkan lihat sample di attachment, semoga bisa memberi masukan...
mohon dilihat struktur tiap tabel dan relationshipnya.
Kalau boleh saya sedikit share pengalaman :
1. Sebaiknya mas arief memfokuskan lebih dulu hal paling vital dan basic, yaitu masalah database.
    jangan langsung ke masalah aplikasi (Front End) seperti form atau report. Karena saya lihat

problem Mas Arief di hal yang basic tapi vital yaitu mslh Struktur database, Relationship dan Primari Key.
Kalau di masalah Basic ini sudah "kurang sehat" makanya seterusnya aplikasi juga akan "kurang sehat" dan
selanjutnya pengembangannya akan sulit.
2. Khusus ttg Primary key sebisa mungkin berbentuk numerik atau number, biasanya dipakai Autonumber,
Memang type text/date jg bisa sebagai PK tapi akan lebih lambat pengaksesannya dibanding type Number.
(Dalam sample saya sengaja saya belum rubah PK (tetap text) mengikuti keinginan mas Arief)
3. Kalau saya boleh menerka, sepertinya Unit Daily lebih cocok sebagai Subform, karena mungkin saja dlm
    tanggal yang sama terjadi Unit type yang lebih dari satu (ini persewaan mobil ya..?), jadi bila tanggal sama
    tdk perlu dibuat record baru, cukup Subformnya saja yang ditambah.
    (Untuk sample belum saya kasih contoh ini)
Mungkin itu dari saya, semoga yang lain bisa lebih menambahkan.

Regards
Hendra

From: Arief Pramusi <apramusi@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Wednesday, July 11, 2012 9:44 PM
Subject: [belajar-access] otomatisasi lookup [1 Attachment]

Dear Master Access,

Mohon maaf sebelumnya kalau pertanyaannya sudah pernah ditanyakan.

Jadi saya memiliki dua tabel, pertama tabel Unit List (yang berisi kolom Unit No dan Unit Type) dan tabel Unit Daily (yang berisi kolom Unit No, Unit Type, dan Date).
Kemudian ada 1 form bantu (form Unit Daily), dimana apabila ada penggunaan harian, saya menginput nya dari form Unit Daily tersebut, dan datanya akan ditambahkan ke tabel Unit Daily (setiap saya menginputnya).
Saya ingin saat saya menginput Unit No di form Unit Daily, otomatis akan muncul keterangan Unit Type di form Unit Daily yang datanya diambil dari tabel Unit List (jadi menghemat waktu dan mengurangi human error saat pengisian).

Mohon bantuannya dari rekan-rekan master Access.

Terima kasih.

salam,
arief