MS ACCESS MAILING LIST: Re: [belajar-access] Re: program arsip administrasi surat menyurat.

Dear Mas Ariansyah,

Dahulu sy pernah membuat program administrasi surat menyurat yaitu Office Letter Information System (OLIS). Program ini sangat sederhana dan sgt bermanfaat utk mengelola administrasi surat - menyurat, sehingga ketika suatu saat dibutuhkan, maka data tsb dapat ditemukan dg mudah didalam sistem. Dan secara fisik pun, penyimpanan arsip tsb dapat diketahui dg cepat karena terdapat field locator. Bank arsip atau gudang penyimpanan secara fisik memang sudah mulai ditata dengan rapih dan baik, tetapi dalam hal pencarian informasi secara cepat, tentu penggunaan program sangat dibutuhkan.

Nah, sebelum membuat aplikasinya lebih jauh, sebaiknya kita mendefinisikan lingkup kebutuhan kita akan program. Karena secara garis besar, ada 2 jenis surat yaitu Surat Statuter dan Surat Non Statuter. Surat Statuter adalah surat yg bersifat pengaturan yg menimbulkan hak dan kewajiban yg harus dilakukan oleh pihak2 tertentu serta mempunyai bentuk yg telah ditentukan pula, contohnya : Keputusan, Surat Keputusan, Petunjuk Pelaksanaan, Surat Kuasa, Surat Mandat, Surat Tugas, Surat Keterangan, Surat Perjanjian dan lain sebagainya. Sedangkan Surat Non Statuter adalah surat yg berisikan produk-produk yg tidak bersifat pengaturan, contohnya : Nota, Surat Edaran, Surat Pengantar, Surat Undangan dan lain sebagainya.

Nah, bocorannya begini : Anda tentukan dulu SOP (Flow) dari dan kemana urutan tata kelola persuratan yg dimaksud seperti Surat Masuk (Penerimaan, Pendistribusian), Surat Keluar (Penyusunan, Penandatanganan, Pencatatan, Buku Agenda, Pendistribusian),Tata Kelola (Penyimpanan Kartu Kendali, Lembar Pengantar, Lembar Disposisi dll), Peminjaman, Retensi dlsb. Setelah SOP selesai, barulah masuk pada tahapan Collecting Documents. Nah, dari sini lah anda dpt memulai seperti apa program yg mau dibuat.

Salam,

Lusky Kurniawan

SOLUSIACCESS INDONESIA
The Best Solution System

Ph. : (021) 9293 1925
E. : sales@solusiaccess.com, solusiaccess@yahoo.com
W. : solusiaccess.wordpress.com

Your Access Solution Is Here...
Our Services : Application Development | IT Assistant | Professional Training

Pada 21 November 2012 08:55, Fida Rosydan <fidarosydan@yahoo.co.id> menulis:

mohon info pak, harga paketnya berapa...?

Dari: "les.access@gmail.com" <les.access@gmail.com>
Kepada: "belajar-access@yahoogroups.com" <belajar-access@yahoogroups.com>
Dikirim: Rabu, 14 November 2012 5:39
Judul: Re: [belajar-access] Re: program arsip administrasi surat menyurat.

Dear all,
Up. Pak Rahmat Arifin

Just info aja...

Kalo mau pesen program paket SIPENDIK (Sistem Informasi Kependidikan), boleh hubungi sy by email secara japri (jalur pribadi).

Program dpt di-implementasikan utk sekolah mulai dari SD, SLTP, dan SLTA maupun utk satu atau lebih yayasan yang mengelola institusi mulai dari KB/TK - SLTA. Khusus utk modul TU, dpt menangani administrasi kesiswaan utk semua jenjang pendidikan.

Aplikasi dibuat murni dg MS. Access 2003.

Salam,

Lusky Kurniawan

Sent from my BlackBerry® via Smartfren EVDO Network
From: Rahmat Arifin <rahmat.arifin45@yahoo.co.id>
Sender: belajar-access@yahoogroups.com
Date: Tue, 13 Nov 2012 20:15:52 +0800 (SGT)
To: belajar-access@yahoogroups.com<belajar-access@yahoogroups.com>

ReplyTo: belajar-access@yahoogroups.com
Subject: [belajar-access] Re: program arsip administrasi surat menyurat.

teman semua, apakah ada yg pernah buat sistem informasi akademik SMKN dengan access ? klu ad mhon sdkit sharing design databasenya...